Как работать в системе Заказчику

Проведение торговой процедуры

Создание пользователя

Администратор создает пользователя на странице Администрирование / Пользователи и назначает ему одну из ролей.
Пользователь самостоятельно входит в систему и заполняет профиль. Либо его профиль может заполнит администратор

Таким же образом можно создавать пользователей с ролью Исполнитель, если по какой-то причине он сам не может зарегистрироваться.

Аккредитация организации Исполнителя

На странице Администрирование / Организации отображается список организаций.

Наличие фильтра "Ожидает проверки" обозначает необходимость проверить организации в данном статусе. Нажатие на фильтр выводит список таких организаций.

По организации в статусе "Ожидает проверки" необходимо проверить:

  • Данные по организации и приложенные документы.
  • Подтверждает те Категории и Виды работ, по которым считает участие Исполнителя в тендерах возможным.
  • Переводит в статус "Проверен", если все в порядке, либо нажимает "Вернуть на доработку" при наличии замечаний.

Аккредитованная организация Исполнителя может участвовать в тендерах по подтвержденным видам работ.

Запуск тендерной процедуры

На странице Администрирование / Тендеры создается тендер:

  • Заполняется информация о тендере.
  • Выбирается и заполняется сценарий проведения тендера.
  • Прикрепляются необходимые документы;
  • Для закрытого тендера заполняется список его участников - Исполнителей.
  • При необходимости заполняются позиции тендера.
  • Тендер переводится в статус "Сформирован".

После выполнения указанных шагов закрытый тендер станет доступен Исполнителям, которые в нем указаны. Открытый тендер будет доступен авторизованным по выбранному виду работ организациям и опубликован на главной странице системы.

Исполнители могут подавать свои заявки на тендер.

Аукцион

Для тендеров типа Аукцион после окончания приема заявок отобранные Заказчиком заявки Исполнителей могут участвовать в аукционе.

Аукцион проводится в заданные сроки по классическим правилам.

Завершение тендера

После достижения срока окончания приема заявок тендер переводится в статус "Подведение итогов".

Тендерная комиссия рассматривает поданные заявки и принимает решение по выбору победителя простановкой соответствующего признака в выигравшую заявку.

После этого тендер переводится в статус "Завершен".

Выбор победителя

После окончания периода приема заявок, тендер переходит в режим подведения итогов. В этот момент тендерная комиссия анализирует поданные заявки и выбирает победителя. Каждой заявке назначается один из статусов «Принята к рассмотрению», «Отклонена», «Победитель». После того как выбран победитель, тендер принимает статус «Окончен».

Администрирование системы

В разделе Справочники Администратор может редактировать справочники, а также Статические страницы и Позиции тендера.

Редактирование справочников

Типовое редактирование справочников.

Редактирование статических страниц

Редактирование содержимого страниц по принципу WYSIWYG с возможностью добавления ссылок и файлов, без добавления таблиц.

Редактирование Тендерных позиций

Возможность ввода или загрузки через Excel тендерных позиций, по которым можно оформлять тендеры.